Veelgestelde vragen over het Managed Booking Center (MBC) van Leisure Time

Ja per accommodatie of type kun je een borgbedrag invoeren.

De meest gangbare betaalmogelijkheden worden ondersteunt, zoals Mastercard, Visa, American Express, iDEAL, Cartes Bancaires, Apple Pay, Google Pay, Link, Bancontact.

Ja, het MBC beschikt over een eigen review systeem, welke jijzelf volledig beheert. Er zijn geen extra kosten aan verbonden om dit systeem te gebruiken.

Binnen het systeem zelf is het niet mogelijk om met dynamic pricing te werken, hier zijn speciale software programma’s voor. Voor het gebruik van deze software zijn extra kosten verbonden. Binnen het systeem is het wel mogelijk om geautomatiseerd last-minute kortingen in te stellen.

Standaard stel je de weekprijzen in over de 52 weken van het jaar. Het voordeel van deze verdeling is dat je deze prijzen 1x per jaar instelt. Hierna ben je per week flexibel om de prijzen aan te passen, denk aan last-minute hoge of lage bezetting etc.. De weekend/midweek- en of nachtprijzen worden procentueel aangepast aan de periode. Let op dit zijn de huurprijzen en staat los van de kostenposten zoals schoonmaak, reserveringskosten, bedlinnen etc….

Dit is mogelijk in het systeem kun je instellen dat vanaf een x aantal personen een toeslag per persoon per nacht is van x. Bijvoorbeeld tot 6 personen is de huur x en vanaf de 7e persoon is er een toeslag van x per nacht.

Ja dit is mogelijk, wel adviseren wij om dit in goed overleg te doen met jouw account binnen Leisure Time. De prijsbepaling voor een volgend jaar kunnen mede bepaalt worden door de variatie in vakanties, feestdagen, bezetting etc…

Ja op het moment van een (online) betaling wordt dit direct verwerkt in het systeem, en is direct zichtbaar voor een beheerder met deze rechten.

Ja er is een totaaloverzicht per jaar, maand, totaal op grootboekrekening niveau.

Per plaats of regio kun je een lijst genereren en downloaden in excel en doorsturen aan de betreffende gemeente. In deze lijst aantal personen, aantal nachten, totaal overnachtingen. Inclusief adres accommodatie.

Binnen het dashboard kun je het aantal afgeronde reserveringen zien per maand/jaar inclusief de gemiddelde huuromzet per reservering. Binnen het systeem kun je ook het aantal gemaakte reserveringen zien. (Deze zijn gemaakt in een bepaalde maand maar voor in een andere toekomstige periode).

Ja, via het dashboard is er een direct overzicht van de totale huuromzet van het voorgaande en huidige jaar. De huuromzet is tevens per maand inzichtelijk. Ook kan er een overzicht per accommodatie worden bekeken inclusief een vergelijk met voorgaande jaren en of de begroting wordt gehaald.

Ja, er is een overzicht van de bezettingsgraad, deze kan worden opgevraagd per periode van - tot in het aangegeven jaar. Deze bezettingsgraad kan opgevraagd worden per Regio, per Subregio, per park of per accommodatie.

Ja, per regio, subregio, park of per accommodatie kun je inzien welke omzet er nog mogelijk is in een bepaalde periode.

Het MBC voorziet in een volledige website deze website is uit verschillende modules opgebouwd welke wel of niet gebruikt kunnen worden.

Ja, dit is mogelijk. Via het MBC kan een zoek en boek functie worden ingesteld. Deze wordt in de huisstijl van de bestaande website aangepast.

Ja, je bent hier volledig vrij in, je kunt zelf filters instellen waarop bezoekers kunnen zoeken.

In het CMS staan standaard kenmerken, indien hier kenmerken ontbreken dan kunnen wij deze voor jou toevoegen.

De website voldaat aan de voorwaarden van SEO deze kunnen via de backend worden onderhouden en ingesteld.

Ja, het MBC beschikt over een beheermodule waarbij je externe partijen en of medewerkers services toegang en rechten kunt geven.

Ja, externe partijen kunnen taken inzien en een eigen planning maken.

Ja, externe partijen kunnen inzien hoeveel tijd ze nodig hebben voor een bepaalde dag. Via het systeem is dan direct inzichtelijk hoeveel medewerkers er op een bepaalde dag nodig zijn.

Externe partijen kunnen net zover kijken als er reserveringen in de toekomst zijn gemaakt.

Ja, taken dienen te worden afgerond, zodat het inzichtelijk is voor bijvoorbeeld een receptie via het dashboard dat ze bijvoorbeeld huurders al eerder kunnen inchecken. Tevens dient dit als controle dat alle taken voor die dag zijn afgerond.

Per week kun je via het administratieve dashboard van het MBC per externe partij zien welke factuur er mag gestuurd worden.

Per week is er een overzicht voor de externe partijen welke taken zij hebben gedaan en welke factuur zij hiervoor mogen sturen. Dit scheelt voor de externe partijen veel werk, uit de praktijk blijkt dat ze het systeem van het MBC als informatie gebruiken om de facturen te sturen.

Na het maken van de reservering ontvangt de huurder direct per email de boekingsbevestiging. Deze boekingsbevestiging is direct inzichtelijk via het account van de huurder.

Ja dit kan per accommodatie, de aankomst vertrekprocedure kun je ook aan aan regio, park, of subregio hangen, zodat je voor verschillende accommodatie maar 1 procedure hoeft in te voeren in het systeem.

Ja het MBC beschikt over een uitgebreide eigenaren module

Ja indien een eigenaar is ingelogd ziet deze een duidelijk verschil tussen boekingen en eigen blokkades, tevens een overzicht van een eventuele aanbiedingsperiode en periodes waar een lopende optie op is.

Ja er is in 1 oogopslag een overzicht van alle aankomende reserveringen. Alle afgeronde reserveringen zijn terug te vinden in de afgeronde afrekeningen.

Ja er worden vanuit het systeem facturen aangemaakt voor verhurende eigenaren.

Dit is mogelijk het systeem genereerd automatisch batch bestanden welke door de bank kunnen worden ingelezen en verwerkt.

Ja het is mogelijk om opties te geven. Je kunt hier als beheerder ingeven tot wanneer de optie geldig is. Na de opgegeven datum vervalt de optie automatisch en wordt de periode weer vrijgegeven.

Indien een eigenaar is ingelogd op het portaal is er direct een overzicht van het aantal nachten eigen gebruik.