Om te beginnen met een externe koppeling, dient er in Booking Experts een zogenaamd kanaal aanwezig te zijn. Het doel van zo`n kanaal is o.a. om specifieke instellingen voor boekingen, prijzen en betalingsregelingen te kunnen instellen. En om duidelijk te maken waar een boeking precies vandaan komt.
Het is goed mogelijk dat je al 1 of meerdere kanalen hebt. In principe kan je deze hergebruiken, maar over het algemeen is het wenselijk om een apart kanaal voor Leisure Time te maken en gebruiken.
Je maakt een nieuw kanaal in Booking Experts via het tandwieltje, en dan bij "Administratie instellingen / Kanalen" via de knop "Nieuw". (per administratie maakt u in principe een eigen kanaal).
Nog geen ervaring met een kanaal aanmaken? Lees dan onze uitlegpagina (of die van Booking Experts ) over welke instellingen noodzakelijk of wenselijk zijn.
Uitlegpagina van Booking Experts mbt kanalen
Nadat je een kanaal hebt aangemaakt (of een bestaand kanaal gaat gebruiken), kan je de leisuretime.com app via de openbare app-pagina op Booking Experts installeren (via bovenstaande link).
Tijdens de installatie krijg je de vereiste machtigingen te zien voor Leisure Time. En belangrijk: moet je minimaal één administratie (en het kanaal van stap 1) selecteren om te koppelen.
De door Leisure Time benodigde permissies hebben betrekking op accommodaties, beschikbaarheid,
prijzen en reserveringen.
We hebben de accommodatie- en prijsinformatie nodig om alle accommodaties nauwkeurig weer te geven
en uiteraard om nieuwe reserveringen te maken.
De administratie(s) die je selecteert, wordt door Leisure Time uitgelezen vanuit het systeem van Booking Experts. Alleen de bijbehorende accommodaties worden getoond op Leisure Time en zijn daarmee beschikbaar voor nieuwe reserveringen.
Houd er rekening mee dat er voor elke administratie een kanaal MOET worden geconfigureerd. Dit kanaal moet zo zijn opgezet dat de resulterende prijzen overeenkomen met uw eigen interne kanaal en openbare website (zie stap 1).
Zodra je op "installeer" klikt, word je doorgestuurd naar de installatiepagina van Leisure Time.
Het laatste deel van de installatie vereist geen interactie van jouw kant. Tijdens deze stap wisselen de twee
systemen alleen informatie met elkaar uit. Concreet: Booking Experts stuurt de organisatiegegevens samen
met de geselecteerde administratie(s) naar leisuretime.com.
Leisure Time initieert vervolgens het installatiegedeelte door relevante gegevens aan te maken en een beheerder
op de hoogte te stellen zodat jouw informatie gevalideerd kan worden. Dit duurt enkele seconden. Daarna krijg
je een 'succes'-pagina te zien waarin de volgende stappen die moeten worden ondernomen (en door wie) in meer
detail worden uitgelegd.
Je kan nu veilig terugkeren naar de site van Booking Experts. Het installatieproces is voorlopig voltooid.
Na het valideren van de ontvangen informatie, zal een Leisure Time vertegenwoordiger contact met je opnemen.
Wellicht word je hierbij om aanvullende informatie gevraagd over je organisatie, zoals betaalmethoden en
annuleringsvoorwaarden. Tevens zal, indien noodzakelijk, worden uitgelegd hoe onze fee wordt toegepast.
Zodra de validatie is voltooid en de overeenkomst is opgesteld, word je hiervan op de hoogte gesteld.
Vanaf dat moment zijn je accommodaties beschikbaar en te boeken via
leisuretime.com!
Wil je meer info over de kanaalconfiguratie van Booking Experts,
klik dan hier.
English version